|
|
עמוד:11
ניהול ארגונים במצבי חירום / / 11 הראשונים לאירוע החירום להתיר במידת האפשר עבודה מרחוק . עבודה מן הבית מאפשרת לעובדים להיות בסביבה הנוחה להם עם הקרובים להם ולהרגיש ביטחון ושליטה . עבודה מן הבית בתקופה הסמוכה לאירוע החירום עולה בקנה אחד גם עם עקרון הפחתת סיכונים . כאשר מידת הוודאות בנוגע לסיכונים מוגבלת ויש חשש מעצם היציאה מהבית, סביבת הבית עדיפה גם מבחינה בטיחותית . צעדים אלו נכונים, כמובן, לעובדים שאינם מתגוררים באזור הלחימה, ובתיהם מספקים תנאי מוגנות טובים . את העובדים המתגוררים באזור לחימה או בתנאים מסכנים כדאי למפות ולנסות לעזור להם במציאת מגורים חלופיים באמצעות המשאבים שהמדינה מציעה, משאבי הארגון או בעזרת עובדים אחרים בארגון שגרים באזורים בטוחים יותר . 2 . סקר חירום : אנו ממליצים על שליחת סקר ראשוני פנים-ארגוני לעובדים ( לצד השלמות נדרשות של מנהלים ) עם תחילת מצב החירום . החלטות ארגוניות שאינן מסתמכות על נתונים במצבים אלו, עשויות להיות שגויות – החלטות שאינן מתאימות לצורכי העובדים או אינן היעילות ביותר לארגון . על סקר זה למפות את מצב העובדים ולכלול פריטים לפי אשכולות, לדוגמה : א . פרטים אישיים וסטטוס : שם מלא של העובד, שיוך ארגוני, האם העובד נפגע באופן ישיר מאירוע החירום או האם יש נפגעים במעגל הקרוב לו ? וכן מתי נערכה שיחה בין המנהל הישיר לעובד ? ב . יכולת עבודה ומיקום : האם העובד יכול לעבוד מרחוק או שבית העובד ממוקם באזור הלחימה ? האם לעובד ולמשפחתו נותרה קורת גג או שהוא התפנה ממקום מגוריו ? האם לעובד יש כלי רכב או אמצעי תחבורה ממקום שהייתו הנוכחי כדי לבוא למקום העבודה ? ג . התחייבויות צבאיות : האם העובד גויס למילואים, יש לו ילדים במילואים או בן או בת הזוג שלו גויסו למילואים ? ד . התחייבויות משפחתיות : האם לעובד יש ילדים וכמה ? האם הילדים מבקרים במסגרות חינוכיות והאם יש לו קרובי משפחה שהוא צריך לטפל בהם ? ה . מצב רגשי וכלכלי : האם העובד מפגין תגובה רגשית קיצונית למצב ( להתרשמות כללית של המנהל ) . האם לעובד קשיים כלכליים שיפריעו לתפקוד שלו ושל משפחתו במצב הנוכחי ? ו . שונות : שאלה פתוחה לעובד בנוגע לדברים אחרים שהוא יכול לשתף בהם והם רלוונטיים למצב מיפוי ראשוני זה ייצור בסיס נתונים לקבלת החלטות ארגוניות . יש לשתף את גורמי אבטחת המידע בארגון כדי לוודא שהנתונים אינם מגיעים לקבוצות לא מאובטחות או לגורמים לא מורשים . נוסף על כך החלקים למילוי על ידי המנהל הישיר ( כגון מצב רגשי וכלכלי ) צריכים להיות מלווים בשיחות
|
צפנת, מכון למחקר, פיתוח וייעוץ ארגוני
|