ניהול ארגונים במצבי חירום

עמוד:14

14 / / אנליזה ארגונית 30 עדיפה על פני היעדר היערכות ועשויה להבטיח חוסן ארגוני . מצאנו כי בימי החירום הראשונים יכול להיווצר מרחב יצירתי של חשיבה על פתרונות ויישומם במהירות וביעילות לצד התמודדות עם חסמים ואתגרים, ומכאן ההמלצה על מסגרת חשיבה משותפת . מניסיוננו, מסגרות אלו, אף על פי שהן עשויות להיתפס מותרות בתקופות של משבר, מספקות מקום בטוח לחשיבה משותפת ולתמיכה, והן מאפשרות לחשוב על פתרונות שיוצאים מגבולות הכאן ועכשיו . גם בספרות המקצועית נמצא כי משברים עשויים להוביל לחשיבה על המשכיות עסקית ועל ניהול סיכונים . למשל, מגפת הקורונה שינתה את הגישה האסטרטגית של ארגונים לחוסן ואת החשיבה על הרציפות העסקית ( 2022 , Graham & Loke ) , וכך גם קרה בקרב ארגונים שהתמודדו עם המלחמה באוקראינה בשנת 2022 ( 2024 , Obłój & Voronovska ( . 6 . קשר עם סביבה מקצועית : מוצע לנצל באופן מיטבי חברות בקהילות – קבוצות פרופסיונלית, קהילות סקטוריאליות ( על פי תחום העיסוק של הארגון ) או קהילות של מנהלים . מומלץ לשתף ולהשתתף, לענות על שאלות בצורה פרואקטיבית ולהציף מחשבות, תהיות ודילמות, ולבקש התייחסויות . וכן מומלץ להציף צרכים ולהציע דרכים שבהן הארגון יכול לתרום לארגונים אחרים ולחברה הכללית . מניסיוננו, השתתפות במסגרות אלו בשעת חירום מומלצת : תחושת הקהילתיות ומסגרת לשיתוף לצד היבטים פונקציונליים ( כגון ניצול משאבי הרשת ושיתוף מידע ומשאבים ) הם חשובים מאוד . לעיתים מנהלים רואים במסגרות אלו פריבילגיה ומעדיפים לוותר עליהן בשעת חירום . אך בפועל מסגרות אלו יכולות להבטיח חוסן והישרדות . 7 . הסטה של עובדים לתפקידים חיוניים : בעת אירוע חירום אנו מציעים שמנהלי הצוותים יבחנו מחדש את מבנה כוח האדם של הארגון כדי לוודא את יעילות העובדים ולהימנע במידת האפשר מחל״ת של עובדים . אחד הצעדים החשובים בהקשר זה הוא מיפוי של עובדים בשלושת המוקדים האלה : א . העובדים החיוניים ביותר להמשך פעולה בזמן חירום ב . עובדים שהם רלוונטיים פחות לעשייה בחירום, אך אפשר להסב את תפקידם לעשייה חיונית ג . עובדים שאינם רלוונטיים כלל בחירום ופעילותם תופסק לפחות בתחילת האירוע המיפוי יאפשר להעריך אם אפשר לנייד עובדים לעשייה חיונית, להעריך הפסדים פוטנציאליים בשל עובדים לא פעילים ולחשוב אם אפשר לספוג את המשך העסקתם או שחל״ת הוא צעד הכרחי . אפשרות אחרת היא שיתופם בצוותי סיוע בארגון או בפעילות התנדבותית מטעם הארגון . מיפוי הנתונים יעזור אפוא בקבלת החלטות מושכלת על כוח האדם בארגון .

לעמוד קודם  |  לעמוד הבא