מתוך התעודות , המסמכים והמכתבים המצויים בייוו " א ניתן לקבל מושג כלשהו על דרך הטיפול בספרים לאחר התקבלותם בספריית שטראשון . נערך רישום הן של הספרים הנכנסים והן של היוצאים . ועד הספרייה החליט באיזו שפה יירשמו הספרים ובאיזה אופן : הספרים יהיו נכתבים בספר בעברית ולא ברוסית אך מקדם בספר יומי ומהספר היומי יעתיקו אחרי כן בהספר הראשי החתום . ניהול רישום בפנקס של בית הספרים מוזכר במכתביו של לונסקי למזכיר בהם הוא מספר שבעבר תרם הוא לספרייה מאות ספרים שלא היו בה , אותם הוא היה מביא קמעה קמעה והמזכיר הקודם ב " י ( בן - יעקב ) " רשם אותם בספר הלוטה בזה גם עם המקחים [ מחירים ] " . במכתב אחר הוא מבקש ממנו להמשיך בנוהל זה : בכל שבוע ושבוע אביא לכבודו ספרי אשר אינם בבית הספרים כמו אצל רב "י ומע " כ ירשום אותם בפנקס הנ " ל וחפץ אנכי כי מע " כ ירשום גם בפנקס בית הספרים את התנאים האלה : היינו ג ' מאות ספרים הנני מנדב לבית הספרים 74 ישראל קלויזנר , " בתי - עקד ספרים בירושלים דליטא " , בתוך : שמואל ייבין ( עורך ) , ספר רפאל מאהלר – קובץ מחקרים בתולדות ישראל , מוגש לו במלאות לו שבעים וחמש שנה , ספרית פועלים...
אל הספר