|
|
עמוד:13
הקדמה׀ 3 1 את העסק שלי, רציתי לפעול בשקיפות ובצורה מועילה כמנכ"ל . השיטה של טיימבוקסינג אפשרה לי את שני הדברים האלה בעזרת תיעוד פתוח ומשותף של כל מה שעשיתי ושל כל מה שאני עושה — והמידע הזה היה חשוף בפני כל אדם בצוות שלי . והשתפרתי בטיימבוקסינג . כשאני סוקר את הרשומות מהעשור האחרון ביומן שלי אני שם לב להתפתחות מרגיעה, חדה ומאלפת של הפרקטיקה : הזמנים הלא מנוצלים ביום העבודה שלי הצטמצמו ; משבצות הזמן שמוקדשות למשימות נעשו סדירות יותר ; שמותיהן השתנו ונעשו מזוהים בצורה יעילה יותר ; התחלתי לסמן בצבע את משבצות הזמן כדי לזהות במבט חטוף כמה זמן אני מקדיש לתחומים שונים בחיי ; וכשהבנתי ששיטתיות כזאת עשויה להועיל גם בתחומים שאינם העבודה, יותר ויותר שעות מהיום שלי התחילו להתכנס למסגרות זמנים מוגדרות . זה באמת שינה הכול . השיטה הזאת בעצם השפיעה על מה שעשיתי במשך רוב שעות הערות שלי ועל מתי ואיך שעשיתי את הדברים האלה . היא נהפכה למרכיב חיוני בחיי . אחרי חמש שנים שבהן רק הוקסמתי יותר ויותר מצורת החיים החדשה שגיליתי, רציתי שגם אנשים אחרים ייהנו ממנה . וכך כתבתי מאמר משלי בנושא ל- Harvard Business Review . 2 באותו הזמן כבר השתמשתי בטיימבוקסינג במשך כמה שנים ושמתי לב לתועלות נוספות שעולות מהשיטה ומגדילות את כוחה : היכולת להבחין במבט חטוף בקשרים בין פרויקטים באמצעות קידוד בצבע ; האפשרות להראות לאנשים אחרים על מה אני עובד ומתי ; היכולת לשמור תיעוד שימושי של כל מה שעשיתי ; היכולת להיות בשליטה ולהרגיש כך ; והעובדה שהעבודה עצמה פשוט התבצעה מהר יותר . הכתבה הזאת נשארה ברשימת הכתבות הפופולריות של המגזין במשך כמה שנים . קוראים רבים פנו אלי ישירות . רובם רק רצו להגיד שהרעיון נשמע להם מוצלח ושהם ינסו אותו . אחרים אמרו שהם משתמשים בשיטה הזאת כבר זמן-מה ושהם שמחים לגלות
|
|