החופש שלנו לבחור ולמה היומן הוא חזות הכול

244 | היזם האנושי חופשה והנאה . השלב הבא הוא תכנון שבועי שאותו נעשה בסוף השבוע שלפני, כדי שהשבוע יתחיל כהלכה ; ולבסוף, בכל יום נציב מטרות ויעדים יומיים – כולם ביומן . אני נוהגת להכניס ליומן היומי גם את המשימות שלי, כטווחי זמן ( slots ) . כך נוצר ביטוי חזותי של חלוקת הזמן, וגם קל לי יותר לראות מדי יום אם הספקתי את כל מה שהיה חשוב לי באותו היום . אנשים נוטים לחשוב שהיומן הוא רק בשביל פגישות חיצוניות – אבל ביצוע משימות הוא פגישה עם עצמנו הדורשת את הזמן שלנו . בין תוכני היומן השונים אני מקפידה שיהיה גם white space – קרי, “שטח לבן“, ולא שדבר ירדוף דבר . פעם חשבתי שיומן שהוא back2 back מעיד על המון עשייה . היום אני מבינה שהוא בעיקר מעיד על המון רעש וחוסר תעדוף . ה“שטחים הלבנים“ הנוצרים הודות לתכנון טוב, מוכוון ונושם – מאפשרים גם מקום לספונטניות * בחיינו לבוא לידי ביטוי . והרי אנחנו יודעים כמה אלה חשובים ולסרנדיפיטי ומשמעותיים ליצירתיות וליצירת הזדמנויות . פשוט כי אנחנו מאפשרים להם זמן . תחימת זמן ( time boxing ) היא דרך יעילה לנהל את היומן שלנו . אנו מתחילים בחלוקת העבודה שלנו לשני סוגים : (...  אל הספר