חלק שמיני - היזם האפקטיבי | 239 אפקטיביות משמעה להפיק תוצרים שמקדמים אותנו למקום שאנחנו רוצים להגיע אליו . תוצר יכול להיות פיצ‘ר חדש, מצגת משקיעים, תקציב שנתי . אך לא די להגדיר את התוצר הרצוי, צריך גם שתהליך הייצור שלו יהיה יעיל . אני מציעה ליזמים לפעול בכמה שלבים כדי למקסם את האפקטיביות שלהם . שלב ראשון : לוודא שאכן קיים צורך אמיתי בתוצר ובעקבותיו להגדיר את הבעלוּת על המשימה . למשל : מנכ“ל אחרי ראונד A צריך להציג בחבר המנהלים תקציב שנתי . להכנת התקציב הוא יפנה CFO-ל , שיוגדר הבעלים של ניהול המשימה . שלב שני : פגישת התנעה . בעל המשימה ( CFO-ה ) מזמן פגישת התנעה ראשונית עם האנשים הרלוונטיים, שאליה הוא מגיע כבר עם תפיסת-על של המשימה ורעיונות לביצועה, בהתאם למבנה הבא : • הגדרת משך הזמן לביצועה ; • הגדרת תוכן המשימה ; • הגדרת התצורה לביצוע המשימה — כלי העבודה ( אקסל, מצגת, נושן . . . ) ; • האצלת סמכויות ככל שצריך ( למשל, אם CFO-ה זקוק לנתונים כלשהם ממנהלי המחלקות ) ; • אִפיון התוצר ככל הנדרש, לטובת תיאום ציפיות מהודק . שלב שלישי : ביצוע ומבחן “בנעלי“ . תוך כדי ביצוע המשימה, על בעל המשימה —...
אל הספר