13. סידור משבצות הזמן

69 1 בחרתם משימות, יצרתם משבצות זמן והערכתם את גודלן . איפה ביומן עליכם לשבץ אותן ? בעולם האמיתי המסובך והמבולגן אין כמובן פתרון ברור . במציאות סביר שפשוט תבחרו משימה, תתארו אותה, תעריכו כמה זמן נחוץ לביצוע שלה, תתארו אותה מחדש, תסדרו, תסדרו מחדש, תעריכו מחדש כמה זמן נחוץ לה — או שרשרת דומה של שינויים מהירים כאלה . בכל מקרה, השאלה איפה ביומן לשבץ את המשימה תעלה בשלב מסוים, לרוב אחרי שיצרתם את משבצת הזמן והערכתם כמה זמן נחוץ לביצוע שלה . כבר יש לכם מושג באילו משימות להתמקד קודם, אם סידרתם את רשימת המטלות לפי סדר עדיפויות . פעמים רבות יהיה צורך לרענן רשימת מטלות לביצוע, במקרים כגון אלה : המנהל הציק במהלך הלילה והוא רוצה לקבל תשובה, פתאום יש תחזית לגשם וצריך לבטל אירוע שתוכנן להתקיים באוויר הפתוח, נזכרנו שמישהו מחכה שנשלח אליו פריט שמדורג נמוך יותר ברשימה, וכך הלאה . התעדוף של רשימת המטלות הוא בסך הכול הערכה בקירוב לקראת סידור משבצות הזמן ביומן . ככל שאנשים רבים יותר עובדים במתכונת גמישה ( במונחים של שעות ומיקום פיזי ) , יש לנו יותר אפשרויות מתי לעשות מה, כלומר איפה למקם את משבצות הזמן של...  אל הספר
תכלת הוצאה לאור