אמנות ההתנהלות בזמן 254 השעות שלהם . התוצאה היא בזבוז זמן . הרי כשאנחנו לא יודעים כמה זמן עבדנו על כל פרוייקט, על כל לקוח ועל כל מחלקה ; הערכת הזמנים היא סובייקטיבית . כשמתחילים לעבוד על פי לוח - הזמנים השבועי מתחילים לקבל מושג כמה שעות הוקדשו באמת לכל נושא . אף על פי כן, רצוי לייצר מנגנון נוסף : מעקב - שעות . כדאי לדעת אילו שעות הן היעילות ביותר עבורנו, מה הספקנו, באילו מקרים עבדנו במחשב בשעות - העבודה שהוקצו לכך, ובאילו מקרים הוסחה דעתנו . האם עבדנו ברצף או עברנו בין אפליקציות והוסחה דעתנו ? לכמה זמן "נשאבנו" אל הסחת הדעת ? כדי להיות יעילים יותר, ההמלצה היא להתקין על המחשב אפליקציה ש"עוקבת" אחרינו ומודדת את הזמן שאנחנו מבלים בכל אתר ואפליקציה . התוכנה שאני עובדת איתה, בגרסה החינמית שלה, נקראת Rescue - Time . היא נותנת תמונה כללית של שעות - עבודה . אפשר להגדיר בה את האפליקציות, את האתרים הפרודוקטיביים, את הסחות - הדעת, ולקבל תמונה כללית של התיפקוד בדו"ח יומי, שבועי או חודשי . אפשר לשדרג את המינוי ולקבל עוד דוחו"ת, מפורטים, יותר וכלים כמו שעון עגבנייה, תזכורות, חסימת הסחות - דעת בשעות ...
אל הספר