140 | ממוקדים הזאת, אין פגישה . שנית, עליהם להציג בכתב ובאופן תמציתי את הפתרון הטוב ביותר שהצליחו לחשוב עליו . אורך המסמך לא יעלה על עמוד אחד ( מקסימום שניים ) , שבו מארגני הפגישה דנים בבעיה, מציגים את טיעוניהם ומגישים המלצה . שתי הדרישות הללו מחייבות השקעת מאמץ מראש, וזאת בדיוק הנקודה . כשאנו דורשים הכנה של סדר יום ותקציר, אנחנו לא רק חוסכים זמן משום שהמשתתפים בפגישה ימצאו פתרון מהר יותר, אלא גם מקצצים בפגישות מיותרות משום שמארגני הפגישה צריכים להתאמץ יותר לפני שהם קובעים אותה . ומה לגבי שיתוף בתובנות וסיעור מוחות ? אלה הן מטרות ראויות, אך מקומן אינו בפגישות של יותר משני אנשים, אלא אם כן מכנסים פגישה בגלל מקרה חירום כלשהו או כפורום פתוח שמזמין את העובדים לשתף את חששותיהם ( נושא שיידון בחלק ה' ) , שיתוף נקודת המבט הייחודית של עובד מסוים בנוגע לאתגר עסקי יכול להיעשות בהודעת דוא"ל הנשלחת לאנשים הרלוונטיים . סיעור מוחות אפשר לעשות גם לפני הפגישה, ועדיף לעשות זאת לבד או בקבוצות קטנות מאוד . כשלימדתי בבית הספר לעיצוב בסטנפורד, ראיתי כיצד צוותים שעשו סיעור מוחות אישי ורק לאחר מכן התכנסו הגיע...
אל הספר