5. קביעת מטרות ברורות, הצהרת כוונות ותיאום ציפיות

סיכויי ההצלחה של יוזמה לשיתוף הציבור תלויים במידה רבה בהכוונתו של ההליך המשתף לנושא או לבעיה מוגדרים וברורים היטב . יש לקבוע להליך המשתף מטרות ברורות וריאליות , והיקפו המתוכנן ומגבלותיו צריכים להיות ידועים לציבור המשתתפים כבר בשלביו הראשונים . כדי להבטיח דיון ענייני והוגן ולמנוע תסכול גבולות ההשפעה של ההליך צריכים להיות מוצהרים מראש וברורים . חשוב שכל המעורבים בתהליך יהיו ערים ליכולת ההשפעה של השתתפותם , לרבות בכלל זה הנושאים העומדים לדיון והנושאים שבעניינם כבר נפלה החלטה . לידיעה בדיעבד עלולה להיות השפעה שלילית על קהל המשתתפים ולייצר אכזבה ואדישות ציבורית כלפי תהליכים עתידיים . להבעת מחויבות של הרשות לתהליך בשלביו המוקדמים יש השפעה חיובית על המשתתפים והיא התורמת להצלחתו .  אל הספר
המכון הישראלי לדמוקרטיה ע"ר