( Procurement Administration ) בניהול חבילות עבודה , המתבצעות בעזרת קבלנים פנימיים , עובד מנהל הפרויקט מול אנשי ארגונו וקל יחסית לטפל באופן אינטנסיבי בתכנון , בתיאומי ביצוע , במעקב ובתכנון מחודש . בחבילות עבודה , המבוצעות על ידי קבלן חוץ , המצב שונה לחלוטין . מנהל הפרויקט נזקק לבקרה פורמלית בחבילות עבודה , המבוצעות על ידי קבלן חוץ , כאשר חלק מתהליך הבקרה הוא אישור להעברת תשלומים לקבלן . מספר עקרונות , המסייעים בניהול הקשר עם קבלן חיצוני , מפורטים להלן : ? מערכת הבקרה , המיועדת להפעלה של קבלן חוץ , חייבת להיות פורמלית יותר מזו המופעלת על ביצוע עבודות על ידי קבלן פנימי . ? מסמכי החוזה חייבים לפרט את מערכת הניהול והבקרה . ? ניהול קבלן תלוי בניסיון שיש לארגון בעבודה עימו , כאשר הניהול והבקרה הדוקים יותר עבור קבלנים חדשים או עם כאלה שהניסיון עמם לא היה מוצלח ליו . ? שקיפות של נתונים . חשוב כי ללקוח תתאפשר בדיקת המסמכים הפנימיים של הקבלן , או הקבלנים , העוסקים בביצוע הפרויקט . ? יש לדרוש מהקבלן לנהל יומן עבודה ולתחזק מערכת דיווח נפרדת , העוסקת בפרויקט הנדון . לאחר חתימת החוזה עם קבלן , מנהל ...
אל הספר