לאורך חיי הפרויקט מתנהלים מפגשים רבים בעלי מטרות שונות . סעיף זה עוסק במפגשי בקרה , מאחר והם משמשים ככלי עזר חשוב לבקרה . מדדי בקרה לבדם אינם מספיקים לשם ביצוע בקרה אפקטיבית , שכן לא כל ההחלטות מבוססות על מדדים ממוסדים . מנהל הפרויקט מעורב באופן שוטף במפגשי בקרה . לדוגמה , הוא עשוי להיפגש עם עובדיו בתדירות שבועית , עם הממונים עליו ישירות , ועם מנהלי מחלקות שונות בארגון בתדירות חודשית , ועם הנהלת הארגון בתדירות רבעונית . זאת , מחוץ למפגשים מיוחדים המיועדים לפתרון בעיות ייחודיות . להלן מטרות אופייניות של מפגשי הבקרה : ? סקירת התקדמות הפרויקט . ? איתור קשיים ובעיות . ? החלטות על דרכי פעולה . ? תקשורת בין בעלי עניין בפרויקט . ? הודעות על החלפת אישים . ? דיון בבעיות של אינטגרציה . ? שינוי ואישור תכניות עבודה . ? יצירת מחויבויות לביצוע . ? בחינת כדאיות של המשך ביצוע הפרויקט . כדי שמפגש יהיה אפקטיבי , חשוב לתכננו בצורה מדוקדקת . להלן תכולה ונוהל אפשרי של מפגש עדכון ובקרה . מסרות אפשריות של מפגש בקרה . 1 הצגת סטטוס הפרויקט מבחינה טכנית וניהולית ( עלות , לו " ז , משאבים , ביצועים , שביעות רצון ...
אל הספר