על מנת שבקרת פרויקט תהא אפקטיבית ותשפר את ביצועי הפרויקט , יש לוודא כי העקרונות הבאים קיימים במערכת הבקרה הפרויקטלית : שקיפות - יש לבנות מערכת היררכית שקופה , התומכת בבקרה , החל מרמת חבילת העבודה המתבצעת על ידי מנהל חבילת העבודה , וכלה ברמות גבוהות יותר , כמו רמת מנהל הפרויקט ורמת בעלי העניין השונים . מועד ביצוע הבקרה - יש להשתמש במערכת הבקרה במועדים שונים בפרויקט , כגון בשלב התכנון , בשלב ביצוע הפרויקט ובשלב הסיום . הגישה שונה משלב לשלב : לפני תחילת העבודה , הבקרה מתמקדת על בחינת איכות התכנון ( ראה סעיף . ( 8 . ו 3 בעת ביצוע וסיום חבילות העבודה , הבקרה מתמקדת בתחומים הקלסיים של משך , עלות ותצורה . בקרת התצורה מטופלת בסעיף , 5 . 8 בעוד שהפרק הנוכחי מתמקד בבקרה של משך הפרויקט ועלותו . תדירות הבקרה - יש להתאים את תדירות המדידה של ביצועי הפרויקט לרמת הסיכון , לחשיבות הפרויקט , ולרגישות בעלי העניין לסטיות ממטרות הפרויקט . יש להימנע מבקרת יתר , שיש לה אפקט שלילי על המוטיבציה של צוות הפרויקט . בנוסף למדידה תקופתית של ביצועים , יש לבצע הערכת ביצועים גם בעת קבלת תוצרים חשובים . מאחר ואי ודאות ...
אל הספר