( Budget Determination ) תהליך הכנת התקציב הוא תהליך מורכב , מאחר שחייבים להשתתף בו דרגי ניהול שונים בארגון . את מטרות הארגון קובעת ההנהלה הבכירה , אולם הפירוט המדויק של הפעולות , הנדרשות להשגת מטרות אלו , מצוי בסמכותם של דרגי הניהול הנמוכים יותר , העוסקים בתפעול . קיימות שתי שיטות קיצוניות להכנת תקציבי פרויקטים , כאשר הגישה המקובלת משלבת את שתיהן : מהכלל אל הפרט ( Top-Down ) בשיטה זו ההנהלה הבכירה בונה את התקציב הארגוני לטווח הארוך , והיא מפרטת אותו בעזרת מנהלי היחידות השונות לתקציבים בטווח הבינוני והקצר . שיטה זו מעוגנת בתפיסה כי תפקיד ההנהלה הבכירה הוא לקבוע את מטרות הארגון , מדיניותו התקציבית והאמצעים בהם ישתמש הארגון כדי להשיג את מטרותיו . יתרה מזאת , ההנהלה אמורה גם לקבוע איזה פרויקטים יתוקצבו , כיצד יחולקו האמצעים בין יחידות הארגון השונות , ומה הן המטלות של כל יחידה ארגונית . מוצג 7 . 3 מתאר את תהליך בניית התקציב , מהכלל אל הפרט . שימוש בגישת תכנון זאת , עשוי ליצור פערים בין התקציבים , הנדרשים לביצוע פרויקטים , לבין התקציבים , הדרושים למחלקות הפונקציונליות , משום שתקציבי המחלקות...
אל הספר