( Scope Definition ) תכולת הפרויקט הינה העבודה שחייבת להתבצע על מנת לסיים את המוצרים והשירותים שהם תוצרי הפרויקט , בהתאם לאפיון שנקבע . הגדרה זאת חייבת להיות ממצה וחד משמעית . יש לכלול את "כל העבודה הדרושה , " אולם גם "רק את העבודה הדרושה . " אי הכללה של מרכיב עבודה , הדרוש לסיום הביצוע , פוגם ביכולת לסיים את תוצרי הפרויקט בהתאם ללוח הזמנים והתקציב המתוכנן . זאת מאחר והעבודה הנוספת תאותר בשלב מאוחר יותר בפרויקט , ויהיה צורך להוסיף עבורה משאבים נוספים . לעומת זאת , הוספת עבודות שאינן חיוניות לשם סיום הפרויקט , מאריכות את משכי הביצוע ומוסיפות עלויות שלא לצורך . לפיכך , תכנון התכולה כולל טיפול בכל התהליכים הדרושים , על מנת להבטיח שהפרויקט יכלול את כל העבודה הדרושה , ורק את העבודה הדרושה , כדי לסיים את הפרויקט בהצלחה . הגדרת התכולה כוללת יצירת תוצר הנקרא הצהרת התכולה . ( Scope statement ) הצהרת התכולה הוא מסמך המתאר בצורה תמציתית את תוצרי הפרויקט המתוכננים ואת העבודה שיש לבצע למען השגתם . ניתן להשתמש בהצהרת התכולה כבסיס לפיתוח פרטי התכולה וקריטריונים העוזרים לבחינת הצלחת הפרויקט בשלבי התקד...
אל הספר