מינוי מנהל לפרויקט יכול להתבצע עם זיהוי הצורך . בארגונים מסוימים בהם לא כל צורך הופך לפרויקט ( למשל , חברות בנייה העונות למכרזים רבים וזוכות רק בחלק קטן ממכרזים אלה ) מתמנה מנהל פרויקט בשלב מאוחר יותר . מומלץ כי מנהל הפרויקט יתמנה , לכל המאוחר , בעת שמסמך הייזום נכתב ונחתם על ידי הגורם המוסמך ואושר לו סעיף תקציבי . עם אישור מסמך הייזום ומינוי מנהל הפרויקט , ניתן להתחיל באופן פורמלי בפרויקט . אחד השלבים הראשוניים , שעל מנהל הפרויקט להתחיל בו , הוא תכנון מפגש התנעה , ( Kick-off meeting ) אשר בו מתבצעים הצעדים הפורמליים הראשונים לטיפול בפרויקט . להלן רשימת נושאים שיש לתת עליהם את הדעת בעת תכנון המפגש : רשימת המוזמנים למפגש ההתנעה : המיקוד במפגש זה הוא על בעלי העניין העיקריים ועל האנשים המהווים את צוות הפרויקט . על מנהל הפרויקט לאתר את האנשים האמורים ללוות את ביצוע הפרויקט ואשר הוקצו לשם כך על ידי ההנהלה . רצוי להזמין מנהלי מחלקות המעורבות בפרויקט , על אף שאינם מהווים חלק פורמלי מצוות הפרויקט . חשוב שישתתף גם גורם בכיר מההנהלה אשר יבהיר לצוות הפרויקט כי ההנהלה עומדת מאחורי הפרויקט ומאחורי ...
אל הספר