תהליך הייזום , שבו נבדקות הדרישות ונבחנת ההיתכנות , יכול להסתיים בהחלטה לבצע את הפרויקט בחלופה מסוימת או להפסיק לטפל בנושא . מסמך ייזום משמש אישור לביצוע הפרויקט . לאחר שבוצעו כל הניתוחים שתוארו לעיל , ונבחרה חלופה מסוימת הנותנת מענה לצורך , ניתן לכתוב מסמך ייזום . מסמך זה כולל את התכולה הבאה . הבעיות במצב הקיים , מטרות הפרויקט , החלופה שנבחרה , בעלי העניין ואופן מעורבותם , ורמת הביצועים שבהם צריך לעמוד הפרויקט . במסמך זה יצוין גם שמו של מנהל הפרויקט . יש להבחין בין מסמך ייזום לבין חוזה , אשר שניהם מהווים אישור להתחלת עבודה על פרויקט . מסמך ייזום הוא מסמך פנים ארגוני , בעוד שחוזה הוא מסמך משפטי הנחתם בין לקוח לבין גורם חיצוני המבצע עבורו עבודה מסוימת . בעקבות הוצאת מסמך הייזום , מנהל הפרויקט עשוי להחליט על ביצוע עבודות שונות הקשורות לפרויקט בעזרת קבלני חוץ . במקרה כזה הוא יזדקק לחוזה , כמוסבר בפרק , 15 העוסק בניהול רכש . הדוגמה במוצג 4 . 11 מבהירה ומדגימה את אופי מסמך הייזום . מסמך הייזום יכול לכלול גם תכנית פרויקט כללית הכוללת הערכת משך , משאבים ועלות , כמתואר במוצג . 4 . 12 בהנחה שהפ...
אל הספר