14 תיהלוך : ריקון מגש הדואר הנכנס אם עדיין אינכם בטוחים באיזו מערכת תזכורות אישית תשתמשו, אל חשש . תוכלו בהחלט להתחיל בתהליך הראשוני של טכנולוגיה פשוטה, דהיינו, רישום על פיסות נייר . תמיד תוכלו לשדרג את הכלים שלכם בשלב מאוחר יותר, לאחר שתבססו את המערכת שלכם . קווים מנחים לתיהלוך הדרך הטובה ביותר להכיר את המודל הזה היא באמצעות עשייה . אבל יש להישמע לכמה כללים בסיסיים : תַהלכו תחילה את הפריט העליון . ● תהלכו כל פריט בנפרד . ● לעולם אל תחזירו פריט למגש הדואר הנכנס . ● פריט עליון תחילה גם אם הפריט השני בערֵמה הוא מכתב אישי מנשיא המדינה, והפריט העליון הוא דואר זבל, עליכם לתהלך תחילה את דואר הזבל ! זוהי הגזמה לצורך הדגמה, אבל העיקרון חשוב : יש לתהלך את כל הדברים בצורה שווה . פירוש המילה "לתהלך" ( process ) אינו "להשקיע זמן" . פירושה הוא "להחליט מהו הדבר הזה ואיזו פעולה הוא מצריך, ואז להריץ אותו בהתאם . " ממילא תרוקנו את המגש בהקדם האפשרי, ואינכם רוצים לדלג על שום דבר שנמצא בו . סריקת חירום אינה תיהלוך רוב בני האדם ניגשים למגש הדואר הנכנס שלהם ( או לתיבת הדוא"ל הנכנס שלהם ) ומחפשים את הפריטים...
אל הספר