| 185 עב תבתמ תעאואתעעגבגוא עבודה . ייתכנו בלוקים של זמן לארוחת צוהריים או להפסקות מנוחה . כדי לשמור על ניקיון הגיוני בחלוקה, האורך המינימלי לבלוק צריך להיות שלושים דקות ( כלומר שורה אחת בדף ) . זה אומר, למשל, שבמקום לקבל תיבה נפרדת קטנה עבור כל משימה קטנה שיש בתפריט שלכם לאותו יום — להגיב לאימייל מהבוס, להגיש טופס החזר הוצאות, לשאול את יוסי על הדו״ח — אפשר לקבץ דברים דומים לתוך בלוקים של משימות כלליים יותר . במקרים האלו, ייתכן שתמצאו כי מועיל לשרטט קו מבלוק המשימה לצד הימני בעמוד, שם תוכלו לרשום את כל סדרת המשימות הקטנות שאתם מתכננים להשלים באותו בלוק . כשאתם מסיימים לתכנן את לוח הזמנים של היום שלכם, כל דקה אמורה להיות חלק מבלוק . למעשה, הקציתם תפקיד לכל דקה מיום העבודה שלכם . עכשיו כשאתם עוברים את היום, היעזרו בלוח הזמנים הזה . כאן יתחילו מרבית האנשים להיתקל בבעיות . ככל שהיום מתקדם, שני דברים יכולים להשתבש בלוח הזמנים שלכם ( וסביר להניח שכך יקרה ) . הראשון הוא שההערכות שלכם יתבררו כשגויות . ייתכן, למשל, שתפנו שעתיים לכתיבת הצהרה לתקשורת, ובמציאות יידרשו לכך שעתיים וחצי . הבעיה השניי...
אל הספר