112 בסיס רביעי את כל המידע המקצועי הנדרש לכתיבת המלצה רלוונטית וממוקדת באופן הבא : תחילה יש לכתוב מכתב קצר ומנומס ששואל האם היא מוכנה לכתוב לך מכתב המלצה . לדוגמה : שלום שרה, בחודשים הקרובים אני מתכוונת להגיש מועמדות למספר משרות פוסט-דוק תחרותיות ב ] פירוט המקומות או מידע כללי על סוג המשרה [ . האם תסכימי לכתוב עבורי מכתב המלצה ? אם כן, אשמח להעביר לך את כל המידע הרלוונטי . בברכה . . . לאחר קבלת האישור הראשוני, חשוב לכתוב דוא"ל המכיל את כל המידע הרלוונטי, הכולל את הפרטים הבאים : פרטי המשרה ושם המלגה, תאריך ואופן ההגשה ( בדוא"ל / באתר הגשה — מה הכתובת ? ) . קורות חיים אקדמיים עדכניים . המסמך שכתבת להגשת מלגה, המתאר את הפרויקט המוצע . אפשר גם לתאר אותו בכמה מילים בגוף הדוא"ל בנוסף לכך . פרסומים אחרונים ( אם יש כאלה ) , כך שהמנחה תוכל להתעדכן בעבודה שאת מבצעת כיום . אם את מתכננת להגיש בקשות למקומות נוספים בחודשים הקרובים, צייני זאת . פעמים רבות קל יותר להכין מכתבי המלצה אחדים באופן מרוכז מאשר להיענות לבקשה כל מספר חודשים .
אל הספר