חלק 5 : כלים 263 כתיבה ראשית . ניתן להגדיר בתיבה הראשית משלוח מכל אחת מהתיבות המשוייכות . התיבה היחידה שמומלץ לשמור בנפרד היא תיבת המיילים השיווקיים, מה שנקרא רשימות התפוצה . אם יש לך צורך להירשם להרבה רשימות - תפוצה כדי לקבל מידע, אפשר ליצור תיבת מיוחדת למיילים כאלה . ההמלצה שלי היא להישאר רשומים רק ברשימות התפוצה שמוסיפות לך ערך, כאלו שבאמת קוראים בהן את המיילים . יש הרבה אנשים שמאפשרים לכל המיילים האלה להיכנס לקידומי מכירות . הבעיה נוצרת כאשר חלק מהלקוחות שלך עוברים בטעות לתיבה הזו, ואז המיילים מתפספסים ונבלעים בין עשרות, מאות ואלפי המיילים השיווקיים . זו הסיבה שבעיניי עדיף לפתוח תיבה ייעודית, אליה נרשמים רק ככתובת לרשימות התפוצה . הנה שיטת ניהול של תיבה ראשית ללא קידומי מכירות, וניהול מדיניות של אפס מיילים שלא נקראו . להגדיר את התצוגה כך, שמיילים שלא נקראו יהיו בראש, אחריהם מיילים עם כוכביות, ואחריהם שאר המיילים . חשוב לדעת שהגדרת המייל כך אינה משפיעה על התצוגה בטלפון . ניקוי מייל ויצירת מצב - שליטה ברשימה מצריכים הקדשת מספר שעות להשלטת סדר ראשוני, מתוך ידיעה שזוהי פעולה חד - פעמית...
אל הספר