5.14 עריכת הפרוטוקולים

בדרך כלל נערך הפרוטוקול אחרי האסיפה או הישיבה , והיושב ראש שניהל אסיפה זו יחתום עליו . נהוג , לעיתים , להמתין עד לישיבה הבאה כדי לקבל את אישור הנוכחים לפרוטוקול לפני החתימה עליו . אולם , אם יש צורך דחוף בהצגת הפרוטוקול כראיה , יכול היו " ר לחתום מיד על הפרוטוקול , והוא אינו צריך לחכות עד לכינוס האסיפה הבאה . אם האסיפה השומעת את הפרוטוקול של האסיפה הקודמת אינה מסכימה לדיוק תוכנה של אחת ההחלטות , משום שלדעתה לא נרשמה או לא נוסחה כהלכה , אפשר לתקנה לפני חתימת היו " ר . אולם , משנחתם הפרוטוקול אין לתקן או למחוק כל החלטה ממנו , אלא על ידי קבלת החלטה חדשה , בנוסח מתוקן , המבטלת את ההחלטה הקודמת . תיקון שגיאה , ואף הקטנה ביותר , צריך שיהיה מסומן בראש תיבות של שם היושב ראש , ואסור לתקן או לשנות דבר בפרוטוקול לאחר חתימה היו " ר .  אל הספר
האוניברסיטה הפתוחה