על פי הוראת סעיף 09 לחוק , חברה תערוך פרוטוקולים של ההליכים באסיפה הכללית , ותשמור אותם במשרדה הרשום לתקופה של שבע שנים ממועד האסיפה . הפרוטוקול שנחתם בידי יושב ראש האסיפה מהווה ראיה לכאורה לאמור בו . מרשם הפרוטוקולים של האסיפות הכלליות יהיה פתוח לעיון לבעלי מניותיה , והעתק ממנו יישלח לכל בעל מניה שביקש זאת . הפרוטוקולים הם חלק מן המידע שהחברה חייבת לספק לבעלי מניותיה הקיימים . אולם , יש בהם גם כדי לשקף את פעילויותיה של החברה . מובן שפתיחות זו של מידע משפרת את זמינותו , ומשליכה גם על מכלול המידע הקיים בשוק באשר לאופן ניהול החברה , תוכניותיה לעתיד , ומערכת היחסים בין הנהלת החברה לבעלי מניותיה , והוא עשוי למשוך משקיעים פוטנציאליים . מטרת הפרוטוקולים היא לשמור על רישום ברור ומדויק של מהלך הדיונים באסיפה , של כל העניינים שעמדו לפני האסיפה , ובעיקר של ההחלטות שנתקבלו בה . רצוי שהפרוטוקולים ינוסחו בצורה קצרה , בהירה , מדויקת , וניתנת להבנה לקורא הרגיל . חשיבותו של רישום מדויק בפרוטוקול עשויה לבוא לפעמים לידי גילוי רק כעבור זמן . לעיתים קרובות נמצא שיש ערך רב לכל מלה כתובה שבהחלטה . לרוב רושמ...
אל הספר