12 . 4 . 2 . 1 מבדקי תהליכי רכש מבדק תהליכי הרכש הוא סקירה מובנית של תהליך הרכש , החל בתהליך ניהול תכנית הרכש וכלה בבקרת הרכש . מטרת המבדקים של תהליכי הרכש היא לזהות הצלחות וכישלונות שיש לתת עליהם את הדעת בעת ההכנה או הניהול של חוזי רכש אחרים בפרויקט , או בפרויקטים אחרים של הארגון המבצע . 12 . 4 . 2 . 2 משא ומתן על רכש בכל קשרי הרכש , יעד ראשון במעלה הוא להסדיר את כל הסוגיות , התביעות והמחלוקות הפתוחות באמצעות משא ומתן . כל אימת שלא נ'תן להגיע להסדר במשא ומתן ישיר , אפשר לבחון אפשרות לנסות להשתמש בשיטה ליישוב סכסוכים וחילוקי דעות , ( ADR ) לרבות גישור או בוררות . כשאין ברירה אחרת , התדיינות בבתי המשפט היא האפשרות הפחות רצויה . 12 . 4 . 2 . 3 מערכת ניהול רשומות מתוארת בסעיף . 12 . 3 . 2 . 7 מנהל הפרויקט משתמש במערכת ניהול רשומות כד לנהל את המסמכים והרשומות של החוזה ושל הרכש . מסמכי החוזה והתכתובות נגנזים לאחר מכן בארכיון באמצעות מערכת ניהול רשומות כחלק מתהליך סגירת הרכש .
אל הספר