הכנת מסמך לייזום הפרויקט היא תהליך של הכנת מסמך המאשר את קיומו של הפרויקט באופן רשמי ומעניק למנהל הפרויקט את הסמכות להשתמש במשאבי הארגון עבור פעילויות הפרויקט . התועלת העיקרית בתהליך זה היא הגדרה מיטבית של נקודת ההתחלה של הפרויקט וגבולותיו , יצירת תיעוד רשמי של הפרויקט ודרך ישירה עבור ההנהלה הבכירה לאשר את הפרויקט באופן רשמי ולהתחייב . תרשים 4-2 מציג את התשומות , את הכלים והשיטות ואת התפוקות של תהליך זה . תרשים 4-3 מתאר את הזרימה של התהליך . המ 0 מך לייזום הפרויקט קובע שותפות בין הארגון המבצע והארגון המבקש . במקרה של פרויקטים חיצונ"ם , חוזה רשמי הוא לרוב הדרך המועדפת לקביעת ה 0 כם . במקרה כזה , צוות הפרויקט הופך ל 0 פק שמגיב לתנאיה של הצעה לקנות מישות חיצונית . מ 0 מך זה עדיין משמש לקביעת הסכמים פנימיים בתוך הארגון כדי להבטיח אספקה הולמת בהתאם לחוזה . המסמך המאושר הוא אישור רשמי לכך שהפרויקט יצא לדרך . מנהל הפרויקט מזוהה וממונה בשלב מוקדם ככל האפשר של הפרויקט , עדיף בעת פיתוח מסמך ה"זום , ותמיד לפני תחילת התכנון . הישות שנותנת חסות היא זו שצריכה לנסח את המסמך , המעניק למנהל הפרויקט את ...
אל הספר